为贯彻落实全国职业教育大会精神，大力弘扬劳动光荣、技能宝贵、创造伟大的时代风尚，营造职业教育改革和发展的良好氛围，以实际行动庆祝建党一百周年，在做好疫情防控工作的前提下,学校决定适度规模举行“梦想绽放”——2021毕业设计开放展示周系列活动。为切实做好本届活动的组织和服务等各项工作，确保活动圆满完成，取得预期效果，特制订本方案。
一、活动时间与主题
（一）活动时间：5月22日--28日
（二）活动主题：艺心向党˙礼献百年
二、组织领导
组 长：余克泉、陈鸿俊
副组长：汪泳波、刘凤姣、彭泽立、刘英武、夏能权
成 员：于安国、杨金辉、赵继学、张兴华、刘军玉、陈立新、孙魁、凤建煌、张万铝、张松志、谌峰、刘树飞、唐利群、黄国军、刘芳、曾正辉、高建民、刘亮、侯可新、汤灿、黄璜、郭龙华、燕晓山、洪华平、李晚晴
三、开放周活动安排
（一）毕业设计开放周开幕式
1.益阳校区开幕式
时间：5月23日上午9点 地点：学校体育馆
主要任务：（1）教务处负责活动方案的制定，活动的组织安排；（2）宣传部负责活动的宣传报道；（3）后勤处负责场地布置；
2.长沙基地精品展开幕式
时间：5月23日下午4点 地点：长沙基地教学楼负一楼
主要任务：（1）基地综合办根据会务议程做好活动的组织安排、场地布置；（2）宣传部负责活动的宣传报道；（3）嘉宾领导的接待；
（二）二级学院毕业设计作品展
1.责任人：教务处、各二级学院负责人
2.地点：各二级学院教学场地布展区域
3.主要任务
（1）21日上午，各二级学院完成本部门教学场地展区的布置工作，21日下午，学校组织检查。
（2）22日至28日，各二级学院有计划地组织学生参观毕业设计作品展；现场安排优秀毕业设计作品的创作者和指导老师现场讲解、点评。
（三）优秀毕业设计作品展
1.责任人：教务处、长沙基地综合办、后勤处、各二级学院负责人
2.时间：5月17日-28日
3.地点：长沙基地教学楼一楼二楼三楼展厅、展橱
4.工作任务：
（1）教务处负责参展作品的筛选、组织等相关工作。
（2）后勤处负责参展作品打包、运送，布展材料的准备等工作。
（3）长沙基地综合办负责展览的协调，氛围营造、展区维护等工作。
（4）各二级学院负责做好展区布展工作。
（四）学生创意作品售卖
1.责任人：学工处、后勤处、双创学院、各二级学院负责人
2.时间：5月23日-26日
3.活动地点：
①大学生创意街
②环境艺术设计学院作品展销、服装艺术设计学院成衣展销：致美楼前坪等相关区域
③“印湘工社”红色文创产品售卖及线上直播活动：弘美楼前
④陶瓷小卖场：长沙基地
⑤刺绣表演和展示售卖：长沙基地教学楼前坪
4.主要任务
（1）各二级学院提前做好售卖物品的准备工作，将本院售卖场所需帐篷、座椅等需求信息上报后勤处。
（2）后勤处根据分区设立卖场，做好保洁。
（3）学生工作处做好学生售卖场所的秩序管理。
（4）鼓励各二级学院将现场制作与作品售卖结合起来，吸引观众和买家。
（五）学生社团文化展演
1.责任人：陈立新、孙魁
2.时间：5月23日-25日
3.地点：致美楼、长沙基地等相关区域
4.主要任务
组织编排社团节目，现场表演，展示社团风采，营造热烈气氛。
（六）学团活动
1.毕业生党员座谈会
（1）负责人：各二级学院党总支负责人
（2）时间：各二级学院自定
（3）地点：各二级学院自定
（4）主要任务：提前完成场地布置、背景设计等准备工作。
2.家长座谈会
（1）责任人：各二级学院党总支负责人
（2）时间：各二级学院自定
（3）地点：各二级学院自定
（4）主要任务：①各二级学院邀请家长代表10-30名，提前与家长沟通协商，及时发出邀请，确定与会人选。②做好会场布置和接待安排。
3.校友及企业代表座谈会
（1）主办：相关二级学院
（2）时间：相关二级学院自定
（3）地点：相关二级学院自定
（4）主要任务：①各二级学院提前与校友和企业代表沟通协商，及时发出邀请，确定与会人选。②做好会场布置和接待安排。
（七）毕业典礼
1.责任人：学工处、各二级学院党总支负责人
2.时间：5月25日上午
3.地点：致美楼5楼报告厅
4.议程
（1）校领导致辞。
（2）教师代表发言。（负责人：符燕津）
（3）毕业生代表发言。（负责人：陈立新）
（4）校领导集体颁发毕业证书，与学生合影。
5.主要任务
（1）学生工作处、后勤处做好会场布置，营造热烈、隆重的毕业氛围，提前核对各学院参加毕业典礼学生名册和毕业证书，确保无误。
（2）创新创业教育学院提前印制、办好毕业证书。
（3）各二级学院提前做好动员组织，协助学生工作处核对好学生花名册，邀请部分家长代表参加。
（4）全体中层干部、辅导员、班主任、任课教师代表着正装准时出席。
（5）宣传部安排好摄影摄像及新闻报道工作。
以上各项活动，各二级学院、相关职能部门根据学校总体安排，制定详细的实施方案，并按交通、餐饮、宣传、材料等类别做好详尽经费预算，经部门负责人审核、校领导审批后实施。
特别提示：餐饮等发生经费的项目，在实施时做好详尽的记录，如登记参加就餐的人员名单等。
四、展区布置
（一）校级展览区
长沙基地综合展区：各二级学院按照指定区域做好布置。责任人：各二级学院负责人。
（二）二级学院分展区
1.视觉传达设计学院展区：弘美楼前坪、弘美楼1-2楼层各展区、弘美楼展厅、弘美楼一、二楼过道、弘美楼二楼场坪责任人：黄璜。
2.环境艺术设计学院展区：尚美楼门厅、中庭、110展厅、103展厅，尚美楼一、二楼等橱窗、艺术广场橱窗展。责任人：刘芳。
3.服装艺术设计学院展区：逸美楼一楼展厅。责任人：高建民。
4.数字学院展区：逸美楼大厅、完美世界数字文创产业学院大厅。责任人：燕晓山。
5.手工艺学院展区：长沙基地1楼展厅、2楼展示橱窗等。责任人：侯可新。
6.湘绣艺术学院展区：长沙基地湘绣陈列展厅、三楼展示橱窗等。责任人：唐利群。
各二级学院根据毕业设计作品的选题及特色，制定详细方案，凸显亮点，抓好落实，力争给观赏者留下深刻的印象。
五、工作小组及任务
（一）氛围营造组
组长: 刘英武
成员: 赵继学、符燕津、李虹霞、张兴华、赵超越、刘芳、高建民、黄璜、燕晓山、侯可新、唐利群、周碧浩
主要任务：
1.制作和悬挂横幅、条幅，制作张贴相关宣传牌，展厅布置等。责任人：各二级学院负责人。
2.各二级学院布置好各分展区，并营造展区气氛。负责人：各二级学院负责人。
3.氛围营造及部分立体造型。责任人：教务处、长沙基地负责人
（二）新闻报道组
组长：杨金辉
成员：刘兆波、吴宝善，各二级学院和职能部门通讯员
主要任务：
1.联系、协调、接待有关新闻单位，利用广播、报纸、电视、网络等各种媒体及时对开放周进行报道。负责人：杨金辉。
2.宣传报道资料的收集、整理、汇总，制作电子显示屏内容等。负责人：何帅文。
3.撰写宣传文稿。负责人：刘兆波、何帅文和各二级学院、职能部门通讯员。
4.网络宣传和推广等。负责人：吴宝善。
各活动小组负责人拟写各分项活动通稿，宣传组综合提升，做持续报道。
（三）后勤组
组长：刘军玉、符桐
主要任务：
1. 负责做好疫情防控预案及防疫物资的准备。
2. 开放周期间校园环境保洁、水电保障工作。
3.负责安排展演、售卖会与跳蚤市场等活动场地、棚架、帐篷等。
4.负责安排好工作人员、学生家长、用人单位代表、新闻媒体等在学院食堂用自助餐，确保卫生、健康、美味，赢得各方好评。
5.负责建筑墙面、道路、台阶等的维修。
6.负责橱窗、玻璃的保洁工作。
7.负责各楼栋管理人员的规范管理。
8.负责音响、舞台搭建、用电等的保障工作。
（四）保卫组
组长：张松志、夏敏
主要任务：
1. 协同后勤处做好疫情防控工作。
2、负责开放周期间益阳校区、长沙基地的安全保卫、车辆引导等工作。
3.负责配合当地派出所、城管做好学院周边环境治安管理及社会营运车辆的管理。
4.负责预防和处理各类突发事件，保证开放周正常进行。
5.负责清理与活动无关的招牌、横幅。
6.负责美院路、栖霞路周边秩序的整治与维护。
每个工作组制定详细、具体的实施方案，经分管校领导审核后实施。
湖南工艺美术职业学院
2021年5月14日
